Однодневная командировка в другой город суточные

Командировка на один день: как оплачивается


Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя. Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).

Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в об особенностях. Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (, ). Суточные при однодневных командировках в 2017 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене.

Выплата суточных при командировке на один день

Ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировках не установлен минимальный срок, на который можно направить работника в командировку.

Следовательно, если поездка совершается по заданию руководителя а в ходе нее работник выполняет служебное поручение, то ее можно назвать командировкой. Пусть даже она продолжается всего один день. Срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Выплаты работнику Командированному работнику полагаются определенные выплаты. Общий порядок Согласно статье 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка. Кроме того, сотруднику возмещаются (ч. 1 ст. 168 ТК РФ): — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Как оплачивается однодневная командировка

11 Постановления № 749.

В соответствии с этим пунктом если планируется командировка одним днем, суточные сотруднику не выдаются. Из этой законодательной нормы есть исключение. Если командированное лицо выезжает за границу РФ и возвращается тем же днем, работодатель обязан выдать ему 50 % от утвержденной в компании величины суточных (п.

20 № 749).К примеру, менеджер торговой организации командирован для подписания контракта из г. Ростова-на-Дону в г. Краснодар. Сотрудник выехал в 6.00 час. 25.05.18 г.

и вернулся в этот же день в 23.00. Суточные ему не полагаются. Предположим, поездка состоялась не по РФ, а в г. Прагу. Размер суточных по загранкомандировкам равен 3000 руб. Работодатель обязан выплатить сотруднику 1500 руб. за один день.Кадровое оформление поездок на один день выполняется в общем порядке.
Размер суточных предприятие утверждает в ЛНА или колл договорах с персоналом (ч.

Рекомендуем прочесть:  С какой суммы признается взятка

4 стат. 168 ТК)

Суточные при однодневной командировке

Это предусмотрено пунктом 11 Положения № 749.В то же время при направлении сотрудника в командировку нужно возмещать ему иные расходы, произведенные с разрешения или с ведома работодателя (ст.

168 ТК РФ). Поэтому запрет на выплату суточных при однодневной командировке не мешает возместить сотруднику понесенные им иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции (при условии что они подтверждены первичными документами). Главное, чтобы сотрудник получил разрешение работодателя на такие затраты, а порядок их возмещения был установлен коллективным договором или локальным нормативным актом.Аналогичные выводы следуют из пункта 1 письма Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242.НДФЛ с суточных удерживать не нужно, если выплаты оформлены как компенсация взамен суточных.

Ведь эти суммы можно рассматривать как возмещение затрат сотрудника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы (жительства).

Размер суточных при командировке на один день в 2017-2018 годах

Сохранение среднего размера заработка, который рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка.

В соответствии с п. 9 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922), среднедневной заработок рассчитывается по формуле: (ЗПод + Пр) / Дфо, где: ЗПод — размер зарплаты за фактически отработанные в расчетном периоде дни в рублях; Пр — сумма премий и вознаграждений в рублях (п.

15 Положения № 922); Дфо — отработанное за расчетный период время в днях.

Командированному, работающему по совместительству, сохраняется средний заработок, получаемый от работодателя, направившего его в однодневную командировку.

Если же совместитель отправился в командировку по решению обоих работодателей, то заработок сохраняется по двум местам работы.

При этом компенсационные расходы выплачиваются двумя работодателями в согласованных ими частях (п. 9 Положения № 749). 2.

Суточные за однодневную командировку по России не выплачиваются

Объясняется этот тем, что суточные связаны с компенсацией личных расходов сотрудника на проживание в другой местности. Понятно, что при однодневной командировке ни о каком проживании речь не идет (абз.

4 п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, п. 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62, письмо Минфина России от 16.07.2015 №03-03-07/40892).

Значит о выплате суточных в такой ситуации не может быть и речи. Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, работнику нужно компенсировать: расходы на проезд; расходы по найму жилья; суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства; иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Menu

д. Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются. Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.

Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком. Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток. В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией .

В законодательных актах совершенно четко указанно то, что работодатель вправе отправлять в поездку только «своего» сотрудника. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: , или .

Однодневная командировка

Отправляя сотрудника в командировку на несколько дней, работодатель должен возместить ему (ст.

Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству.
168 ТК РФ):

  1. затраты на проезд к месту командировки и обратно,
  2. суточные,
  3. прочие расходы, согласованные с работодателем.
  4. расходы на проживание в гостинице или на аренду квартиры,

Если же длительность командировки 1 день, то работнику обычно не требуется оплачивать наем жилого помещения, хотя при необходимости он может согласовать с работодателем этот вопрос, предоставив по приезду договор о найме жилья, гостиничные чеки и т.п.

Суточные командированному на 1 день работнику не выплачиваются. При однодневной командировке за рубеж суточные предусмотрены, но только в размере 50% от установленной нормы для заграничных командировок (п.п. 11 и 20 , утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Вместо суточных работодатель внутренним актом (приказом, колдоговором) может установить компенсацию за однодневные командировки, причем такое понятие, как «суточные» использоваться в документе не должно – в противном случае эти командировочные расходы нельзя будет включить в расходы по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916).

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). В частности, суточные по России — это 700 рублей, за границу — 2500 руб.

То есть, если организация установит суточные по России в размере 1000 рублей, то с 300 рублей (1000 — 700) работодателю следует удержать НДФЛ». : документальное оформление и оплата командировки; средний заработок при командировке; командировка в выходной, однодневная командировка; суточные при командировках.

Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются ().

Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу.

Вам будет интересно...