Положение о перс данных г образец

Положение о перс данных  г образец

Положение о персональных данных


Поэтому на практике разрабатывается и используется положение о персональных данных, которое должно быть принято в каждой компании.Порядок создания данного документа не отличается от разработки другого внутреннего нормативного акта фирмы. Создание и утверждение текста производится по прямому указанию руководителя специалистом кадровой службой или сотрудником, ответственным за действия с персональными данными.

После этого они производят его уточнение, согласование с прочими заинтересованными лицами, а далее предоставляют на утверждение руководителю.Все сотрудники, которые к моменту ввода положения в действие уже работают в компании, должны быть с ним ознакомлены под роспись.

Это можно сделать путем проставления визы и даты ознакомления в специальных опросных листах или отдельном прошитом журнале.После этого всех вновь принимаемых сотрудников ознакамливают с документом под роспись.Внимание!

Положение о порядке обработки персональных данных

Составление этого акта обязательно в каждой организации. Положение о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных Регулирование использования ПДн работников осуществляет Трудовой Кодекс РФ.

В нем прописаны правила, указывающие, что использование сведений можно только для соблюдения законодательства и для содействия сотрудникам в следующем:

  1. обеспечении соблюдения личной безопасности,
  2. очередности выхода и возвращения из отпуска,
  3. продвижения по карьерной лестнице,
  4. контроля качества выполняемых работ,
  5. обучении (повышении квалификации),
  6. установление размера зарплаты.
  7. трудоустройстве (оформления приема на работу),

Содержание положения об обработке ПДН Специально утвержденной формы документа действующий Закон не содержит, но анализируя правовые нормы, можно выделить необходимость включения следующих разделов:

Защита персональных данных

Важность этой области подтверждается тем, что в ТК РФ вопросам защиты персональных данных работников посвящена отдельная глава – « работника». О защите персональных данных в организациях расскажем в нашей консультации и приведем образец Положения о защите персональных данных работников 2017.

Общие требования к обработке персональных данных работника, а также вопросы защиты персональных данных на предприятии содержатся в .

Так, ТК РФ устанавливает, в частности, следующие аспекты обработки и защиты персональных данных: обработка персональных данных работника производится только в целях соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; все персональные данные работника нужно получать у него самого.

Рекомендуем прочесть:  Выкуп автомобиля после лизинга

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

У работодателя (организации или ИП) персональные данные работников, чаще всего, обобщаются в их личных карточках и личных делах.

При этом почти каждый менеджер отела кадров или HR-специалист знает, что персональные данные допускается получать только лично от работников. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то российское законодательство обязывает уведомить об этом работника и получить от него письменное согласие (пункт 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ).

Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности человека.

То есть, собирать сведения, допустим, о вероисповедании сотрудников – нельзя.

Ведь такая информация представляет из себя личную или семейную тайну и никак не может быть связана с выполнением трудовых обязанностей (пункт 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ). Получив

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год для сдачи в 2018-м?

В частности, новой стала отчетность по взносам. Она оказалась сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС.

Однако при объединении из нее были удалены:

  1. данные о платежных документах;
  2. итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  3. таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему.

Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать 1 раз по окончании года.

Ситуации, в которых данные по стажу могут быть сданы досрочно, приведены в материалах:

  1. ;
  2. .

Положение о защите персональных данных работников 2017: образец скачать

Эксперт расскажет, когда допустимо запрашивать дополнительные документы, не предусмотренные общими положениями ст.65 ТК РФ, о чем необходимо помнить при трудоустройстве иностранца, и почему требовать для ознакомления ИНН (индивидуальный налоговой номер) соискателя можно лишь в редких случаях.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика За какие ошибки с персональными данными компании грозят милионные штрафы. Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Определение данного понятия содержится в законе №152-ФЗ от 27.07.2006г., ключевом нормативном документе, на федеральном уровне закрепляющем основные нормы и принципы обращения с информацией личного характера.

Рекомендуем прочесть:  Если умереть до пенсии

Согласно ст.3 закона №152-ФЗ, считаются любые данные, относящиеся прямо или косвенно к конкретному субъекту (физическому лицу).

Субъект может предоставлять

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

При этом почти каждый менеджер отела кадров или HR-специалист знает, что персональные данные допускается получать только лично от работников. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то российское законодательство обязывает уведомить об этом работника и получить от него письменное согласие (пункт 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ).Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности человека. То есть, собирать сведения, допустим, о вероисповедании сотрудников – нельзя.

Ведь такая информация представляет из себя личную или семейную тайну и никак не может быть связана с выполнением трудовых обязанностей (пункт 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ).Получив персональные данные, работодатель в силу требований законодательства обязан их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника (ст.

7 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ)

Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа

К ней относятся:

  1. данные об образовании (высшее, среднее специальное);
  2. номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
  3. ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
  4. данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
  5. состоит в браке сотрудник или нет;
  6. данные о трудовом стаже.

Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.

Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны.

За исключением только 2 случаев:

  1. существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
  2. информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).

Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст.

88 ТК РФ)

Политика обработки персональных данных. Образец.

Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Вам будет интересно...